Türkiye Belediyeler Birliği
Belediye Özel Kalem Müdürleri ve Çalışanlarına Yönelik Eğitim Programı
Kahramanmaraş'ta yapıldı. Safrron Otel`de gerçekleşen toplantıda konuşan
Güngör, özel kalem müdürlerinin gemilerin rıhtıma yanaşırken lastik görevi
gördüklerini belirtti.
Belediye başkanlarının en
önemli yardımcılarının özel kalem müdürleri olduğunu vurgulayan Güngör, şöyle
devam etti:
''Özel kalem müdürleri
belediyenin bir birimidir. Son derece hareketli, zevkli ve zor yanları da olan
bir görevleri vardır. Sizler vatandaşa hizmet için, makamın işini
kolaylaştırmak için çalışan yöneticilerisiniz. Özel kalem müdürlerinin tampon
görevi vardır. Vatandaş gelir, başkanla görüşmek ister canı sıkkındır bir şeye
kızmıştır. Eğer onu o haliyle başkanla görüştürürseniz ya o kırılır ya da
başkan kırılır. Belediye çalışanları da olabilir bir müdür bir işçi kızmıştır,
bir şey olmamıştır; bu durumda hoş olmayan manzaralarla karşı karşıya
kalabilir. Sizler bu gemilerin rıhtıma yanaştığında bir lastik görevini
yapmaktasınız. O gelenlere Hele otur bir çay iç, başkana bir haber verelim
neyin vardı diyerek' ortamı yatıştıran kişilersiniz."
Belediye başkanlarının iş
yüklerinin ağır olduğunu belirten Güngör, özel kalemlerin bu yazışmaları en
anlaşır şekle getiren birim olduğunu söyledi.
"Bilgiyi paylaşmaktan
korkmayın, adam yetiştirin. Eğer altınızda nitelikli adam varsa siz iş
yapabilirsiniz. Profesyonel düşünen insanlar profesyonellerle çalışır''
diyen Güngör şöyle konuştu:
"Özel kalem müdürlerinin
görevlerinde biri de bağlı bulunduğu belediye başkanın yazışmalarını kısa ve
net olarak ayarlamaktır. yani bir iki kelimeyle başkanın bunu anlamasını
sağlamak. Yazı diliyle konuşma dili ayrıdır. İşte özel kalem müdürlerinin
görevleri başkana yazılan bir metni en ince ayrıntısına kadar okuyup özet
çıkarmasıdır. Bir diğer görevde, başkanın karar vermesini sağlayıcı şeylerde
ilk önce tarafları arayarak olayı teyit etmesidir. Yöneticinin dibinde ot
bitmiyorsa yönetici değildir. Bunun açıklaması ne kadar insan yetiştirdiyseniz
o kadar çok hatırınız sayılır. Bilgiyi paylaşmaktan korkmayın adam yetiştirin.
Eğer altınızda nitelikli adam varsa siz iş yapabilirsiniz. Profesyonel düşünen
insanlar profesyonellerle çalışır."
22-25 Kasım tarihleri arasında gerçekleşecek toplantılarda, özel kalem müdürlerine yönelik eğitim seminerleri ve konuşmalar düzenlenecek.
İHA